[Notion] Онлайн-офис для команды 2.0 (2023) [Asnotion] [Повтор]

Онлайн-офис для команды 2.0 (2023) Как систематизировать работу в команде? Бизнес растёт, но все записи на бумажках? Зашиваетесь в информации? Горят задачи отделов? Хотите освободить своё время? Шаблон подойдёт вам, если: Вы хотите собрать всю информацию по проектам в одно место, вместо Телеграма-Гугл диска-почты-Инстаграма-Трелло и т.д. Ваши платёжки теряются, в конце месяца экономика не сходится Вы или ваши менеджеры забываете про “касания с клиентами” — клиенты сливаются Клиенты “вертят” вами и требуют оказывать услуги, которых не было в договоре Члены вашей команды не знают своих коллег, не имеют представления, чем занимаются другие отделы Онлайн-офис полностью покрывает требования по организации следующих бизнес-процессов: проведение планёрок брейншторм, запись новых идей ведение клиента менеджером по продажам ведение нескольких проектов по одному клиенту учёт сотрудников документооборот учёт доходов и расходов + платёжный календарь + учет остатков на счетах портфолио с кейсами компании база знаний + оргполитика компании личные кабинеты для сотрудников Структура данного шаблона основана на взаимодействии с 60+ клиентами и 25+ нишами. То, что есть внутри - подойдёт и маркетологам, и IT, и агентству недвижимости. Проверено. К шаблону прилагаются инструкции по использованию и раздаче доступов сотрудникам. Что внутри? Учёт сотрудников Страница каждого сотрудника является по сути его портфолио, папкой сотрудника. При проведении входных и выходных интервью можно опираться на информацию, которая есть здесь. Какие задачи по учёту сотрудников можно выполнять с помощью Онлайн-офиса: проведение приёма на работу/увольнения по чек-листу прикрепление резюме, портфолио с кейсами занесение сотрудника в базу заполнение контактных и персональных данных заполнение реквизитов для выплаты ЗП Проведение планёрок На странице планёрки удобно вести заметки по встрече и сразу же добавлять задачи и назначать их на исполнителей — так вы не забудете о договорённостях именно с этой встречи. Какие задачи по проведению планёрок можно выполнять с помощью Онлайн-офиса: запись повестки встречи запись итогов встречи создание и назначение задач на исполнителей Документооборот Для занесения документов в базу, в первую очередь, нам нужно составить эти документы в Word или аналогах и только затем внести их в базу. В таблицу выносим отдельные параметры: стоимость оказания услуг, дата заключения, статус подписания и оплаты, PDF документа или общедоступная ссылка. Какие задачи по документообороту можно выполнять с помощью Онлайн-офиса: запись и хранение договоров о работе с клиентами в единой базе контроль подписей и оплат по договору Учёт доходов и расходов База доходов и расходов — это по сути ваше личное банковское приложение, только все доходы и расходы вы заносите сюда самостоятельно. Все доходные операции заносятся со знаком плюс, расходные — со знаком минус, для корректного подсчёта остатков. Сюда же подгружаются платёжки по каждой операции — так вы их не потеряете, на какой бы счет не пришли/ с какого бы ни ушли деньги. Какие задачи по учёту доходов и расходов можно выполнять с помощью Онлайн-офиса: планирование доходов и расходов запись транзакций в единую базу контроль исполнения оплат контроль остатков на счетах составление месячных отчётов по доходам и расходам компании Ведение проектов По праву, важнейший функционал Онлайн-офиса. С помощью единой базы проектов вы сможете контролировать прогресс исполнения проектов, собрать на одной странице все материалы, которые сейчас находятся на облачных дисках, в чатах, у кого-то на компьютере локально, а может и вовсе в уме. Какие задачи по ведению проектов можно выполнять с помощью Онлайн-офиса: создание страницы проекта создание договора по исполнению проекта намётка плана проекта, создание задач и назначение их на исполнителей исполнение проекта контроль оплаты по договору проекта закрытие проекта База знаний Ваша корпоративная база знаний - это виртуальная мекка, в которую будут "ходить" сотрудники при любом удобном случае. Здесь находятся как учебные материалы, полезные для изучения новыми членами команды, так и регламенты и другие документы оргполитики. Бонусом в Базе знаний уже будут находиться важнейшие документы - Стратегическая цель и Основные принципы компании, - взятые из книги "Системность во всём". Подробности внутри шаблона Онлайн-офиса. База кейсов / Портфолио / Каталог Страница "Наше портфолио" предназначена для тех, кому требуется делиться со своими клиентами каталогом товаров (производство на заказ), кейсами (все, кто предоставляет услуги) или портфолио (дизайнеры и все, кому важно показать визуальный результат своей работы) Версия 2023 года: проведение планёрок брейншторм, запись новых идей ведение клиента менеджером по продажам ведение нескольких проектов по одному клиенту учёт сотрудников документооборот учёт доходов и расходов + платёжный календарь + учет остатков на счетах портфолио с кейсами компании база знаний + оргполитика компании личные кабинеты для сотрудников + схема баз данных для навигации по системе Повтор: