«[Notion] Онлайн-офис для онлайн-школы» [Asnotion]

Онлайн-офис для онлайн-школы [Asnotion] Как систематизировать работу онлайн-школы? Запусков становится всё больше, но вся коммуникация в чатах? Зашиваетесь в информации? Горят задачи отделов? Хотите освободить своё время? Шаблон подойдёт вам, если: У вас онлайн-школа или продюсерский центр У вас большая база продуктов и вы регулярно делаете запуски этих текущих или новых продуктов Вы регулярно создаёте новые продукты, и вам нужна платформа, чтобы организовать их разработку Вам необходимо место, где вы будете размещать кейсы ваших студентов Вам критически важно отслеживать просроченные задачи Онлайн-офис полностью покрывает требования по организации следующих бизнес-процессов: создание и доработка методологии образовательных продуктов запуск образовательных продуктов работа с подрядчиками найм и увольнение сотрудников адаптация новых сотрудников контроль сроков задач ведение планёрок сбор обратной связи по продуктам и публикация кейсов брейншторм, запись новых идей работа с кадрами база знаний + оргполитика компании личные кабинеты для каждого члена команды Структура данного шаблона основана на базовом шаблоне Онлайн-офиса и взаимодействии с 5+ онлайн-школами. То, что есть внутри - облегчит вашу работу. Проверено. К шаблону прилагаются инструкции по использованию и раздаче доступов сотрудникам. Видео-обзор: Что внутри? Ведение запусков Вкладка "Активные" отображает все запуски в активной фазе - разработки или предоставления - так вы сможете удобно переходить к актуальным вам страницам в один клик! На вкладке "График запусков" вы увидите график своих запусков, где можно отслеживать их продолжительность, статус, а также видеть накладки и планировать новые проекты! Cтраница запуска является основным рабочим пространством Онлайн-офиса, на которой собраны материалы, чек-листы и другие необходимые данные, отражены план-факт запуска. Задачи по запускам имеют 2 основных отображения: "текущие задачи" и "выполненные задачи" имеют табличный вид, в которых выставлена дополнительная группировка задач по дедлайну "канбан запуска" - доска задач с группировкой по статусам База продуктов - это хранилище информации об образовательных продуктах онлайн-школы. Она включает в себя такие параметры, как тарифы, запуски и статус. С помощью этой информации менеджеры могут принимать решения о развитии продуктов, управлении тарифами и планировании запусков. Отдельно хочется сказать о базе "Архитектура курса", в которой собирается вся структура образовательного продукта - все уроки по модулям, тезисы и результаты к ним, формат урока, дата проведения и статус доработки. Личные кабинеты Каждый личный кабинет содержит блок с ссылками на важные страницы, которые можно редактировать - например, добавлять новые, необходимые именно данному сотруднику. Также на странице находится отображение общей базы задач, отфильтрованной персонально под сотрудника. На вкладке "Мои задачи" можно отслеживать свои задачи и их статус выполнения, которые сгруппированы по возрастанию дедлайна. А на вкладке "Мой архив" всегда можно найти свои выполненные задачи. На вкладке "Мои задачи" можно отслеживать свои задачи и их статус выполнения, которые сгруппированы по возрастанию дедлайна. А на вкладке "Мой архив" всегда можно найти свои выполненные задачи. Страница для руководства К этой странице есть доступ только у руководства и на ней представлены такие разделы, как: HR Менеджмент Отчёты Задачи Внутренние документы Для занесения документов в базу, в первую очередь, нам нужно составить эти документы в Word или аналогах и только затем внести их в базу. В таблицу выносим отдельные параметры: наименование, дату создания, PDF документа или общедоступную ссылку. Учёт сотрудников Какие задачи по учёту сотрудников можно выполнять с помощью Онлайн-офиса: проведение приёма на работу/увольнения по чек-листу прикрепление резюме, портфолио с кейсами занесение сотрудника в базу заполнение контактных и персональных данных заполнение реквизитов для выплаты ЗП Работа с подрядчиками В этом разделе в Базе подрядчиков создаются карточки на каждого специалиста, в которых заполняются такие параметры, как контакты, стоимость и часы работы. База "Ниши" представлена в виде галереи, на карточку которой выведено название ниши и количество имеющихся специалистов за счёт взаимосвязи с базой подрядчиков. Вкладки "Плановые оплаты" и "Фактические оплаты" отражены в виде таблиц, на каторых сразу видны все необходимые параметры по опреации, а на вкладке "Платёжный календарь" удобно планировать и контролировать оплаты. Проведение планёрок На странице планёрки удобно вести заметки по встрече и сразу же добавлять задачи и назначать их на исполнителей — так вы не забудете о договорённостях именно с этой встречи. Какие задачи по проведению планёрок можно выполнять с помощью Онлайн-офиса: запись повестки встречи запись итогов встречи создание и назначение задач на исполнителей Ввод нового сотрудника Страница адаптации нового сотрудника содержит: приветственное слово от компании и её достижения стратегическую цель бизнеса и главный принцип работы База знаний Ваша корпоративная база знаний - это виртуальная мекка, в которую будут "ходить" сотрудники при любом удобном случае. Здесь находятся как учебные материалы, полезные для изучения новыми членами команды, так и регламенты и другие документы оргполитики. Банк идей от команды В этом разделе каждый сотрудник может оформить свою идею или предложение. Также, при желании, можно интегрировать Телеграм-бота с этой базой, если для команды такой способ фиксации идей привычнее и удобнее. База кейсов учеников Этот раздел позволяет компактно и удобно накапливать галерею кейсов учеников. Теперь не нужно заваливать лида ссылками на папки в гугл-диске или создавать отдельный сайт, который сложно поддерживать. Все изменения вносятся прямо в Notion и обновляются в режиме реального времени. Тариф Самостоятельный создание и доработка методологии образовательных продуктов запуск образовательных продуктов работа с подрядчиками найм и увольнение сотрудников адаптация новых сотрудников контроль сроков задач ведение планёрок сбор обратной связи по продуктам и публикация кейсов брейншторм, запись новых идей работа с кадрами база знаний + оргполитика компании личные кабинеты для каждого члена команды + схема баз данных для навигации по системе (скоро)