«Сборник стратегий развития организаций (для всех отраслей)» [Роман Исаев]

Аналитический центр по разработке стратегий, процессов, регламентов Сборник стратегий развития организаций (далее – Сборник) предназначен для организаций всех отраслей (сфер деятельности) и содержит 5 главных компонентов: графические модели стратегий: стратегические карты и деревья целей; показатели для измерения целей и процессов; планы проектов (дорожные карты) и планы задач для реализации стратегии; регламенты для эффективного стратегического управления; формы (образцы) документов для всех процессов и задач стратегического управления. Варианты использования Сборника Скачать, редактировать и дорабатывать все стратегии под специфику своей организации Копировать из стратегий готовые блоки и добавлять их в свои модели и документы, чтобы быстро «как из частей конструктора» разработать свою стратегию Использовать стратегии как образец и успешные практики, например, в презентациях, отчётах, проектах Использовать стратегии для обучения персонала, в первую очередь руководителей и владельцев процессов Сравнить стратегию своей организации с примерами из Сборника, чтобы выявить недостатки и выбрать лучшие направления развития Сборник будет полезен для выполнения следующих задач Поиск новых идей для развития и расширения бизнеса Разработка системы стратегического управления Разработка и реализация стратегии организации Проектирование, анализ и оптимизация процессов и бизнес-архитектуры организации Управление проектами организационного и стратегического развития Оптимизация финансовых расходов, снижение издержек и себестоимости процессов Систематизация и распространение знаний в организации Разработка комплексной цифровой модели организации Разработка единого центра управления организацией Результаты использования Сборника Экономия значительного времени и ресурсов руководителей и специалистов на разработку стратегии Минимизация стратегических рисков, неверных управленческих решений; как следствие – минимизация убытков (потерь) из-за ошибок в стратегическом планировании Обеспечение реализации стратегии на практике и достижение показателей KPI Большинство организаций проходят через стандартные этапы развития, периоды и ситуации жизненного цикла и экономической обстановки: развитие и расширение бизнеса, проектирование и выпуск новых продуктов и услуг, изменение продуктовой линейки и закрытие устаревших продуктов, привлечение новых стратегических партнёров, экономические кризисы и форс-мажорные обстоятельства, спад спроса и изменение потребностей клиентов, изменение рыночных условий. Для всех этих этапов, периодов, ситуаций есть работающие стратегии, которые уже успешно многократно реализованы и доказали свою эффективность. Таким образом, любые организации могут повторить эти стратегии и добиться таких же результатов. Все необходимые детальные материалы можно скачать в данном Сборнике. Содержание Стратегии разработаны в разных форматах (способах оформления) и уровнях детализации. Стратегические карты. Представляют собой графические модели формата А4 с дорожками (группами целей), на которых показаны в среднем 15 целей и взаимосвязи между ними (вертикальные и горизонтальные) в виде стрелок. Стратегические карты не привязаны к каким-либо методологиям (теориям) и имеют в первую очередь практическую направленность. Деревья целей. Представляют собой графические модели (иерархии), содержащие в среднем 15 целей с вертикальными взаимосвязями в виде стрелок. Цели разделены на группы и показывают, как достигать главную цель в стратегии. Детальные свойства (параметры) целей не заполнены, их необходимо заполнить по специфике своей организации. Дорожные карты проектов (roadmap) и планы задач. Представляют собой набор проектов и задач, направленных на реализацию определённой стратегии или стратегической цели. Подробно: 1. Модели стратегий, цели и показатели (22) 1.1. Стратегические карты (7) Корпоративная (для всей организации) Антикризисная Построение и развитие экосистемы, группы компаний (холдинга) Развитие системы менеджмента качества Развитие системы управления операционными рисками Развитие процессного управления Развитие ИТ-архитектуры организации 1.2. Деревья целей (15) Главные цели развития бизнеса Личная профессиональная стратегия руководителя Стратегия маркетинга и роста продаж Стратегия управления персоналом Стратегия управления проектами Стратегия управления финансами Типовая стратегия развития бизнес-процесса Типовая стратегия развития департамента (подразделения) Стратегия внутреннего контроля и аудита Стратегия снабжения (закупки для бизнеса) Стратегия корпоративного тайм-менеджмента Стратегия цифровой трансформации Стратегия развития филиальной сети (собственные офисы, представительства) Стратегия развития дилерской (партнёрской) сети Пример единого многоуровневого дерева целей 1.3. Показатели (680) Единое дерево показателей, которые предназначены для измерения целей и процессов. Показатели сгруппированы в папках по процессам и видам: риски и качество, время, результативность и эффективность, разное. Обеспечивающие процессы (294) ИТ-обеспечение (129) Юридическое обеспечение (26) Административно-хозяйственное обеспечение – АХО (34) Обеспечение безопасности (20) Делопроизводство и документооборот (29) Внутренний контроль и внутренний аудит (20) Функционирование колл-центра (36) Управляющие процессы (386) Стратегическое управление (32) Управление финансами (38) Управление маркетингом и продуктами (59) Управление процессами и организационное развитие (41) Управление качеством, система менеджмента качества (35) Управление персоналом и оргструктурой (40) Управление филиальной сетью (24) Управление рисками (49) Управление проектами и Agile (68) 2. Нормативные документы по стратегическому управлению (51) 2.1. Основные регламенты: образцы, примеры, типовые (21) Кодекс руководителя Положение по постановке целей и оценке показателей для руководителей Положение о порядке разработки, утверждения и изменения стратегии развития Положение о материальном стимулировании топ-менеджеров Положение о разработке стратегии 1 Положение о разработке стратегии 2 Положение о стратегическом плане развития Положение о тактическом планировании (на примере банка) Положение о стратегическом планировании Положение о миссии организации (на примере банка) Порядок контроля исполнения поручений, решений, заданий Порядок по сбалансированной системе показателей (ССП) Порядок проведения SWOT-анализа Порядок разработки, утверждения и контроля исполнения стратегии развития организации Порядок принятия кадровых решений Правила и сроки исполнения поручений, задач и распорядительных документов Регламент разработки, утверждения, изменения стратегии развития и контроля её реализации Регламент процесса «Стратегическое планирование» Регламент разработки стратегии развития, её корректировки и контроля Сбалансированная система показателей деятельности организации Стратегия внутреннего аудита (СВА) 2.2. Финансовое планирование (13) График планирования бюджета организации Методика расчёта экономического эффекта по внутренним проектам в организации Положение о бюджетировании Положение о Бюджетном комитете Положение о бюджетном контроле Положение о порядке контроля исполнения бюджета неоперационных расходов Положение о создании и порядке использования финансовых фондов в организации Положение о разработке, контроле и анализе выполнения финансового плана Положение о бизнес-планировании и оценке деятельности подразделений организации Положение о разработке годового финансового плана и контроле его исполнения Порядок разработки планов развития материально-технической базы и контроля за расходами Порядок составления, утверждения и контроля за исполнением смет расходов и затрат Регламент бюджетирования 2.3. Управление стратегическими рисками (6) Методика выявления, анализа и оценки уровня стратегического риска Политика в сфере управления стратегическим риском Порядок идентификации, оценки и управления стратегическим риском Стратегия управления рисками Распределение полномочий по управлению стратегическим риском Тест самооценки управления стратегическим риском 2.4. Комитеты, подразделения, должности (11) Положение о Комитете по аудиту Совета директоров Положение о Комитете по стратегии Положение о Комитете по стратегии, инновациям и инвестициям Положение о Комитете по развитию бизнеса Положение о Правлении Положение о Совете директоров 1 Положение о Совете директоров 2 Положение о Наблюдательном совете Положение о Правлении и Председателе правления Положение об Управлении стратегического развития Должностная инструкция Директора по развитию 3. Формы документов по стратегическому управлению (24) 3.1. Планы и отчёты (12) План выхода на новые рынки План повышения корпоративной культуры План повышения производительности труда и личной эффективности персонала План реформирования (полного реинжиниринга) организации План снижения себестоимости бизнес-процессов План мероприятий при негативном изменении финансовых показателей и кризисах План работы в кризисной ситуации и антикризисного управления Отчёт по SWOT-анализу организации Отчёт по SWOT-анализу бизнес-процесса Отчёт о состоянии корпоративного управления и стратегического управления Отчёт о результатах оценки состояния корпоративного управления Отчёт о выполнении Планов мероприятий по реализации стратегии развития 3.2. Анкеты, приказы, чек-листы и другое (12) Анкеты для стратегического анализа Анкеты для стратегического планирования Приказ о распределении обязанностей высшего руководства для эффективного управления Приказ по разработке и оформлению стратегии организации Протокол заседания Совета директоров Стратегический план по бизнес-процессу (шаблон) Стратегия управления бизнес-процессами (шаблон) Счётная карта для учёта и контроля реализации стратегии (шаблон) Паспорт стратегии (шаблон) Дорожная карта проектов – roadmap (Timeline и Swimlane, 2 шаблона Excel) Чек-лист «Тестирование стратегии в процессе разработки до согласования» Чек-лист для оценки уровня зрелости системы стратегического управления 4. Разные материалы (11) Алгоритм разработки стратегии и системы BSC-KPI (модель) Архитектура системы стратегического управления (модель) Корпоративная архитектура (модель) Структура комплексной цифровой модели организации (модель) Модель анализа причин «Не реализуются стратегии, цели и показатели» Модель решений «Как реализовать стратегию, цели и показатели» Как реализовать на практике любую выбранную стратегию и стратегические цели Стратегические кейсы (истории организаций) Статья «Задачи, качества и технологии эффективного руководителя» Статья «Примеры стратегий организаций и их эффективная разработка» Электронная книга «Эффективный руководитель: готовые решения и практики управления» 5. Поддержка принятия стратегических решений (7) Таблицы Excel, которые автоматически выдают оптимальное решение (выбор между несколькими вариантами) на основе введённых исходных данных. Оптимальное решение рассчитывается с помощью математических формул по методу сравнительного анализа альтернатив. Достаточно только задать баллы (оценки) и веса критериев. Выбор ИТ-системы (программного продукта) для закупки и внедрения Выбор города (региона) для открытия филиала, представительства, офиса продаж компании Выбор продукта для разработки (проектирования) и вывода в продажу (производство) Выбор одного (лучшего) из нескольких вариантов стратегий развития организации Выбор поставщика продукта (услуги) на тендере Выбор проекта для долгосрочных инвестиций Сравнительный анализ конкурентов и расчёт конкурентной силы Области применения: организации любых отраслей и сфер деятельности. Предназначение (пользователи) Сборника: акционеры (собственники компании), высшее руководство, руководители подразделений, департамент стратегического и организационного развития, финансовый департамент, коммерческий департамент, управление процессов и проектов, управление продуктов. В составе Сборника можно скачать 115 файлов: 22 стратегии в формате графических моделей (стратегические карты и деревья целей), 93 документа (стратегические планы, отчёты, приказы, образцы регламентов по стратегическому управлению и другие полезные материалы для развития организации), 680 показателей KPI. Технические требования Для просмотра стратегий, целей и показателей достаточно любого современного веб-браузера (HTML-страницы), для открытия и редактирования документов необходимы офисные программы Word и Excel. Для редактирования моделей стратегий необходимо скачать систему Business Studio (актуальную версию). Российский эксперт по стратегическому и организационному развитию, управлению бизнес-процессами и ИТ. Партнёр ГК “Современные технологии управления”, производитель системы Business Studio. Автор 15 книг и 80 публикаций в научно-практических журналах, бизнес-тренер (автор и ведущий семинаров). Исаев Роман Российский эксперт по стратегическому и организационному развитию, управлению бизнес-процессами и ИТ. Партнёр ГК “Современные технологии управления”, производитель системы Business Studio. Автор 15 книг и 80 публикаций в научно-практических журналах, бизнес-тренер (автор и ведущий семинаров).