[Notion] Онлайн-офис для маркетингового агентства [Тариф Самостоятельный] [Asnotion]

Как систематизировать работу в команде? Бизнес растёт, но все записи на бумажках? Зашиваетесь в информации? Горят задачи отделов? Хотите освободить своё время? У вас маркетинговое агентство, и вы занимаетесь СММ-сопровождением, продвижением аккаунтов Вы ищете удобный инструмент для ведения проектов с возможностью делиться рабочей страницей с клиентом Вы хотите собрать всю информацию по проектам в одно место, вместо Телеграма-Гугл диска-почты-Инстаграма-Трелло и т.д. Ваши платёжки теряются, в конце месяца экономика не сходится Вы или ваши менеджеры забываете про “касания с клиентами” — клиенты сливаются Клиенты “вертят” вами и требуют оказывать услуги, которых не было в договоре Члены вашей команды не знают своих коллег, не имеют представления, чем занимаются другие отделы проведение планёрок брейншторм, запись новых идей ведение клиента менеджером по продажам ведение нескольких проектов по одному клиенту учёт сотрудников документооборот учёт доходов и расходов + платёжный календарь + учет остатков на счетах портфолио с кейсами компании база знаний + оргполитика компании личные кабинеты для сотрудников страница проекта = основная рабочая страница для маркетологов (контент-план, медиаплан, база рекламодателей, база соцсетей, работа с бюджетом на маркетинг) Структура данного шаблона основана на базовом шаблоне Онлайн-офиса и взаимодействии с 10+ маркетинговыми агентствами. То, что есть внутри - облегчит вашу работу. Проверено. К шаблону прилагаются инструкции по использованию и раздаче доступов сотрудникам. Видео-обзор: Ведение проектов По праву, важнейший функционал Онлайн-офиса. С помощью единой базы проектов вы сможете контролировать прогресс исполнения проектов, собрать на одной странице все материалы, которые сейчас находятся на облачных дисках, в чатах, у кого-то на компьютере локально, а может и вовсе в уме. Мы совместили планирование контента и рекламных постов в один календарь, чтобы вы могли отслеживать порядок выхода публикаций. Также мы предусмотрели возможность ведения бюджета на продвижение - это позволит эффективно распределять ресурсы и контролировать расходы на различные виды рекламных активностей. База рекламодателей поможет хранить данные и условия сотрудничества с блогерами и другими платформами, а также отслеживать статистику и эффективность рекламных кампаний. В базе социальных сетей можно хранить ссылки, доступы, смотреть рекламодателей, контент-план и медиаплан по каждой отдельной соцсети. Учёт сотрудников Страница каждого сотрудника является по сути его портфолио, папкой сотрудника. При проведении входных и выходных интервью можно опираться на информацию, которая есть здесь. Проведение планёрок На странице планёрки удобно вести заметки по встрече и сразу же добавлять задачи и назначать их на исполнителей — так вы не забудете о договорённостях именно с этой встречи. Документооборот Для занесения документов в базу, в первую очередь, нам нужно составить эти документы в Word или аналогах и только затем внести их в базу. В таблицу выносим отдельные параметры: стоимость оказания услуг, дата заключения, статус подписания и оплаты, PDF документа или общедоступная ссылка. Учёт доходов и расходов База доходов и расходов — это по сути ваше личное банковское приложение, только все доходы и расходы вы заносите сюда самостоятельно. Все доходные операции заносятся со знаком плюс, расходные — со знаком минус, для корректного подсчёта остатков. База знаний Ваша корпоративная база знаний - это виртуальная мекка, в которую будут "ходить" сотрудники при любом удобном случае. Здесь находятся как учебные материалы, полезные для изучения новыми членами команды, так и регламенты и другие документы оргполитики. База кейсов / Портфолио / Каталог Страница "Наше портфолио" позволяет делиться с потенциальнымии клиентами вашими кейсами. Теперь не нужно заваливать лида ссылками на папки в гугл-диске или создавать отдельный сайт, который сложно поддерживать. Все изменения вносятся прямо в Notion и обновляются в режиме реального времени. Тариф Самостоятельный проведение планёрок брейншторм, запись новых идей ведение клиента менеджером по продажам ведение нескольких проектов по одному клиенту учёт сотрудников документооборот учёт доходов и расходов + платёжный календарь + учет остатков на счетах портфолио с кейсами компании база знаний + оргполитика компании личные кабинеты для сотрудников страница проекта = основная страница для маркетологов (контент-план, медиаплан, база рекламодателей, база соцсетей, работа с бюджетом на маркетинг) + схема баз данных для навигации по системе (скоро)