Трудовые книжки. Электронные и бумажные 2020 [Е.В.Карсетская]

Трудовые книжки. Электронные и бумажные 2020 [Е.В.Карсетская] Год издания 2020 ISBN 978-5-6044205-2-2 Вес 300 г. Формат 84х108/32 Страницы 176 Дата выхода: 2020 год Книга адресована работникам кадровых служб, бухгалтерам, руководителям организаций и индивидуальным предпринимателям, имеющим работников. 2020 год – год активного внедрения электронного документооборота в кадровой работе. Первый этап – переход об бумажных трудовых книжек к так называемым электронным. При этом период применения бумажных трудовых книжек законодательно не ограничен. Пока работник не заявит о желании полностью отказаться от бумажной трудовой книжки, работодателю фактически придется вести параллельный двойной учет кадровых мероприятий в традиционном бумажном виде и в электронном. В этой книге вы найдете пошаговый алгоритм перехода на новые правила ведения кадрового учета, рекомендации по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде в различных ситуациях, правила заполнения и представления форм СЗВ-ТД и СТД-Р . Кроме того, в книге есть вся необходимая информация, связанная с порядком ведения бумажных трудовых книжек как для тех работников, которые изъявят желание отказаться от бумажной книжки, так и для тех работников, которые захотят сохранить прежний порядок. Автором рассмотрено много практических ситуаций, с которыми наиболее часто сталкиваются работодатели. 4 1.8. Ответственность за нарушения порядка заполнения и представления формы СЗВ-ТД. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 1.9. Порядок заполнения и выдачи работникам формы СТД-Р . . . 60 1.9.1. Кому и в каких случаях выдавать форму СТД-Р?. . . 62 1.9.2. Предоставление работникам формы СТД-Р при увольнении . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 1.9.3. Ответственность работодателя за непредоставление работнику формы СТД-Р . . . . 64 Раздел 2. Бумажные трудовые книжки. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 2.1. Общие правила ведения трудовых книжек . . . . . . . . . . . . . 66 2.1.1. Бумажная трудовая книжка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 2.1.2. Кто и при каких условиях обязан вести трудовые книжки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 2.1.3. Назначение лица, ответственного за ведение трудовых книжек . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 2.1.4. Трудовая книжка для генерального директора. . . . . 73 2.1.5. Печать в трудовой книжке . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 2.1.6. Особенности ведения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями . . . . . . . . . . 76 2.1.6.1. Особенности заполнения трудовой книжки. . . 77 2.1.6.2. У индивидуального предпринимателя нет печати. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 2.1.7. Трудовые книжки для дистанционных работников . . 78 2.1.8. Ознакомление работника с записями, вносимыми в трудовую книжку, и ведение личной карточки . . . . 80 2.2. Общие правила заполнения трудовых книжек . . . . . . . . . . 82 2.2.1. Трудовая книжка иностранцу . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 2.2.2. Порядок осуществления записей. . . . . . . . . . . . . . . . 83 2.2.3. Заполнение сведений о работе . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 2.3. Оформление трудовой книжки работнику, который раньше нигде не работал . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 2.3.1. Оформление титульного листа . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 2.3.2. Запись об обучении в ВУЗе . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 2.3.3. Плата за трудовую книжку . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 2.3.4. Списание испорченного бланка трудовой книжки . . 93 2.4. Оформление трудовой книжки при увольнении . . . . . . . . . 94 2.4.1. Запись об увольнении. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 2.4.2. Основания расторжения трудового договора . . . . . . 97 2.4.3. Расторжение трудового договора в связи с переводом работника на другую работу к другому работодателю . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 2.4.4. Расторжение трудового договора по инициативе работника по причинам, дающим право на льготы . . 104 2.4.4.1. Расторжение трудового договора в связи с выходом на пенсию . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 5 2.4.5. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 2.4.6. Расторжение трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания . . 108 2.4.7. Увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 2.4.8. Заполнение личной карточки при увольнении . . . . 112 2.4.9. Выдача трудовой книжки при увольнении. . . . . . . . 112 2.4.10. Ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 2.4.11. Отпуск с последующим увольнением . . . . . . . . . . 117 2.5. Записи о награждениях, премиях . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 2.6. Ведение трудовых книжек при совместительстве и при совмещении. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 2.6.1. Внутреннее совместительство. . . . . . . . . . . . . . . . . 124 2.6.2. Внешнее совместительство . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 2.6.3. Работник меняет основное место работы. . . . . . . . 129 2.6.4. Работа по совместительству становится основной . . 129 2.6.5. Совмещение профессий (должностей) . . . . . . . . . . 134 2.7. Внесение изменений в трудовую книжку . . . . . . . . . . . . . . 135 2.7.1. Изменение фамилии, имени, отчества, даты рождения работника . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 2.7.2. Новое образование (профессия, специальность) . . 136 2.7.3. Изменение наименования организации . . . . . . . . . 138 2.8. Внесение в трудовую книжку исправлений . . . . . . . . . . . . 140 2.8.1. Ошибку допустил нынешний работодатель . . . . . . 140 2.8.2. Запись об увольнении признана недействительной . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 2.8.3. Ошибку допустил прежний работодатель . . . . . . . . 144 2.8.4. Организация, сделавшая неправильную запись, ликвидирована (реорганизована) . . . . . . . . . . . . . . 146 2.9. Дубликаты трудовых книжек . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 2.9.1. Трудовая книжка утрачена работником. . . . . . . . . . 147 2.9.2. Трудовая книжка утрачена работодателем . . . . . . . 151 2.9.3. Выдача дубликата в иных ситуациях . . . . . . . . . . . 153 2.10. Вкладыш в трудовую книжку . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 2.11. Учет и хранение трудовых книжек . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 2.11.1. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. . . . . . . . . . . . 157 2.11.2. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 2.11.3. Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 2.11.4. Обеспечение работодателей бланками трудовых книжек . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Приложение. Примеры заполнения форм С3В-ТД. . . . . . . . . . . . . . . . . . 162