Кадровое делопроизводство

Курс повышения квалификации 60 ак. часов. Программа мероприятия 1. Нормативное регулирование сферы труда Система правовых актов, регулирующих трудовые отношения Федеральные законы, нормативные акты органов исполнительной власти Российской Федерации Законы и нормативные акты исполнительной власти субъектов Российской Федерации Нормативные акты органов местного самоуправления Локальные нормативные акты Соглашения и коллективный договор Международные правовые акты Правоприменительные акты Гражданское право для кадровика Административное право, ответственность в сфере труда Профстандарты 2. Современная система ведения кадровой документации Правовые аспекты документирования работы с персоналом организации Функции кадровых документов, документопотоки Форма, содержание, требования к оформлению и порядку ведения кадровых документов Общие правила работы с кадровыми документами Реквизиты, придающие документу юридическую силу Использование унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты Электронный документооборот в кадровом делопроизводстве 3. Работа с локальными нормативными актами Виды локальных нормативных актов: обязательные, с учетом специфики Локальные нормативные акты по кадровому делопроизводству Порядок разработки, согласования, утверждения, применения локальных нормативных актов Внесение изменений в локальные нормативные акты Формы ознакомления работников с локальными нормативными актами Ответственность за нарушение правил работы с локальными нормативными актами 4. Персональные данные работников: обработка, защита, ответственность Понятие персональных данных работника Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника Положение о защите персональных данных работника – порядок разработки, согласования, утверждения 5. Трудовой договор: понятие, содержание, порядок оформления Понятие трудового договора Стороны трудового договора Содержание трудового договора Обязательные условия трудового договора Дополнительные условия трудового договора 6. Прием на работу, личные документы работника, договорные документы Испытание при приеме на работу Гарантии при заключении трудового договора Отличие трудового договора от гражданско-правового договора (ГПД) Совместительство и совмещение Виды личных документов работников (паспорт, трудовая книжка и др.) Договорные документы: виды, форма, структура, правила оформления Приказы и распоряжения: виды, форма, структура, особенности оформления Трудовые книжки: порядок оформления, ведения и хранения 7. Рабочее время и время отдыха Понятие рабочего времени Учет рабочего времени Виды и режимы рабочего времени Работа за рамками нормы рабочего времени Время отдыха: понятие и виды Привлечение к работе в выходные и праздничные дни 8. Отпуска: виды и порядок предоставления Ежегодные оплачиваемые отпуска: порядок предоставления, оформление График отпусков Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск Отпуск без сохранения заработной платы Отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком Учебные отпуска 9. Изменения трудового договора. Перевод. Перемещение. Командировки Изменение условий трудового договора. Общие правила Виды перевода на другую работу: временный/постоянный перевод, перевод на другую работу у того же работодателя, перевод на работу в другую местность вместе с работодателем, перевод на другую работу к другому работодателю Порядок оформления перевода на другую работу Перемещение: основание, документирование Изменение трудового договора, связанное с изменением организационных или технологических условий труда Командировки 10. Дисциплина труда. Материальная ответственность сторон трудового договора Права и обязанности работника и работодателя Дисциплина труда Поощрения работников Дисциплинарные взыскания: виды и порядок применения Материальная ответственность работника Материальная ответственность работодателя 11. Прекращение (расторжение) трудового договора с работником (увольнение) Расторжение трудового договора по соглашению сторон Прекращение срочного трудового договора Прекращение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) Расторжение трудового договора по инициативе работодателя Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон Прекращение трудового договора вследствие нарушения установленных ТК РФ или иным федеральным 12. Регламентация работы с кадровыми документами, систематизация и организация текущего хранения кадровой документации Систематизация и организация текущего хранения кадровой документации Оформление номенклатуры дел кадровой службы Регистрационные/учетные формы (книги и журналы) Оформление многостраничных документов Архив: понятие, виды, основные задачи и ответственность Нормативные правовые акты, регламентирующие организацию работы с архивными документами, обеспечение сохранности архивных документов кадровой службы Подготовка документов к передаче в архив Ответственность за нарушение требований действующего законодательства по обеспечению сохранности документов по личному составу 13. Иностранные работники. Часть 1 Правовые основы пребывания иностранных граждан и лиц без гражданства на территории РФ Иностранный работник: определение, ограничения при привлечении к трудовой деятельности Порядок получения разрешения на привлечение и использование иностранных работников Разрешение на работу: основания и порядок получения Патент: основание и порядок получения Комплексный экзамен 14. Иностранные работники. Часть 2 Общие требования к форме и содержанию трудового договора с иностранным работником Документы, предъявляемые иностранным гражданином при приеме на работу Привлечение к трудовой деятельности "безвизовых" иностранцев Привлечение к трудовой деятельности "визовых" иностранцев Привлечение к трудовой деятельности высококвалифицированных иностранных специалистов Привлечение к трудовой деятельности иностранных граждан, обучающихся в РФ по очной форме Уведомление Главного управления по вопросам миграции РФ, миграционный и налоговый учет Особенности трудовой деятельности иностранных работников Ответственность работодателей и иностранных граждан за нарушения в сфере миграционного законодательства 15. Внутренний аудит Подготовка и порядок проведения внутреннего аудита кадровых документов: проверка соответствия формы и содержания кадровой документации нормативным требованиям Оформление результатов проведения внутреннего аудита кадровых документов. Типичные ошибки, связанные с оформлением, учетом, хранением кадровых документов Приведение кадровой документации в соответствии с требованиями законодательства. Документирование ситуаций, связанных с утратой, порчей документов Локальные нормативные акты: проверка соответствия формы и содержания требованиям законодательства РФ Проверка правильности заключения трудового договора и оформления приказа с работниками разных категорий, правовые последствия ошибок, допущенных при оформлении приема на работу Проверка порядка ведения и хранения трудовых книжек и вкладышей в них Проверка оформления документов, образующихся в процессе движения кадров (соглашения к трудовым договорам, приказы по личному составу, информационно-справочные и учетные документы и др.) Проверка правильности привлечения к дисциплинарной ответственности и оформления разных видов отпусков Аудит документов по личному составу, оформляемых при прекращении/расторжении трудовых отношений Исправление ошибок, допущенных при оформлении документов, связанных с движением кадров, и прекращением/расторжением трудового договора Проверка номенклатуры дел кадровой службы Аудит регистрационных форм (журналов/книг учета документов по личному составу) Предархивная подготовка документов по личному составу Проверка правильности уничтожения документов: сроки хранения, оформление и способы утилизации