Прoфессиoнaльный учeт в 1C:ЗУП 3.1

Основной блок: Основной блок – это изучение всех основных операций по кадровому учету и расчету зарплаты, начиная от ввода первичных приказов и до формирования отчетности. Для каждой операции мы рассматриваем теорию — актуальное нормативное регулирование (законодательство), и практику — отражение и нюансы регистрации в программе. Учет в программе «1С:ЗУП 3.0» мы строим в связке с программой «1С:Бухгалтерия ред.3.0», т.е. мы рассматриваем не просто программу «1С:ЗУП 3.0», а общее информационное пространство, которое возникает у нас при совместном использовании двух программ: «1С:ЗУП 3.0» и «1С:Бухгалтерия 3.0». Основной блок мы рекомендуем пройти всем, кто хочет быстро освоить учет в программе 1С:ЗУП 3.0. VIP-блок: VIP-блок, в отличие от основного блока, – это блок не для всех. В этом блоке мы рассматриваем специфические и сложные нюансы учета, а также серьезные настройки программы. Мы не рекомендуем этот блок для новичков. Если Вы никогда не рассчитывали зарплату в ЗУП 3.0, то сначала Вам обязательно следует пройти Основной блок. Модуль 1. Знакомство с программой Обзор основных возможностей программы Работа в интерфейсе «Управляемое приложение — Такси» Концепция кадрового учета и расчета зарплаты, применяемые методики учета Основные объекты программы Основы работы с отчетами Модуль 2. Подготовка к работе: настройка программы и заполнение справочников Проверка начальных данных при переходе с 1С:ЗУП 2.5 Помощник начальной настройки Настройки кадрового учета Настройки расчета заработной платы Сведения об организации и настройки учетной политики организации Списки начислений и удержаний Начальная синхронизация с 1С:Бухгалтерией 3.0 Использование адресного классификатора Заполнение справочников «Графики работы», «Подразделения», «Должности», «Штатное расписание» Заполнение справочника «Сотрудники» Использование групп сотрудников Модуль 3. Ежемесячная работа в программе: аванс и зарплата — полный цикл от начислений до проводок Ежемесячный порядок действий Нюансы первого расчета зарплаты после переноса данных из ЗУП 2.5 Рабочее место «Расчет зарплаты» Регистрация изменений условно-постоянной информации (кадровые данные, плановые начисления и удержания) Регистрация отклонений от графика работы Регистрация разовых начислений и удержаний Ввод данных для расчета зарплаты Выплата аванса Расчет зарплаты за месяц Выплата зарплаты Перечисление налогов и взносов Формирование проводок и синхронизация с 1С:Бухгалтерией Отчеты по заработной плате Рабочее место «Платежи, перечисления» Модуль 4. Настройка графиков работы и учет рабочего времени Настройки графиков работы Работа в режиме неполного рабочего времени Работа в ночное время Использование документа «Индивидуальный график» Использование документа «Табель» Отчеты по учету рабочего времени Модуль 5. Ведение штатного расписания Варианты ведения штатного расписания, настройки ведения штатного расписания Регистрация различных изменений штатного расписания: ввод, изменений и закрытие позиций штатного расписания Временное освобождение позиции штатного расписания Отчетные формы по штатному расписанию Модуль 6. Учет сотрудников: прием, изменение условий труда, увольнение Рабочее место «Работа с кадрами» Прием на работу Особенности приема на работу на неполную ставку Прием на работу по совместительству Ввод персональных данных и формирование личной карточки Т-2 Кадровый перевод Увольнение Групповые кадровые приказы Перемещение в другое подразделение Перевод к другому работодателю Отчеты по кадровому учету Модуль 7. Учет плановых начислений и расчет ФОТ (фонда оплаты труда) Плановые начисления и плановый ФОТ Документы регистрации плановых начислений Изменение оплаты труда Изменение плановых начислений Особенности регистрации различных плановых начислений: процентом, суммой, пропорционально отработанному времени, зависимых от стажа Индексация заработка Совмещение должностей Приказ на доплату до среднего заработка Отчеты по плановым начислениям Модуль 8. Учет и оплата командировок Нормативное регулирование Оформление командировки Оплата за период командировки Нюансы расчета среднего заработка, если был перенос данных из ЗУП 2.5 Если командировка выпадает на выходной день Налогообложение сверхнормативных суточных и командировочных расходов Модуль 9. Учет и оплата отпусков Нормативное регулирование Планирование отпусков, составление графика отпусков, перенос отпуска Учет права на отпуск и расчет остатков отпусков Нюансы учета остатков отпусков, если был перенос данных из ЗУП 2.5 Ежегодные основные и дополнительные отпуска: оформление, оплата, учет Выплата денежной компенсации взамен предоставления отпуска Материальная помощь к отпуску Компенсация отпусков при увольнении Отпуска без сохранения заработной платы Учебные отпуска Нюансы работы с документом «Отпуск» Нюансы расчета среднего заработка для отпуска, если был перенос данных из ЗУП 2.5 Модуль 10. Больничные и пособия за счет ФСС Нормативное регулирование Работник заболел: порядок регистрации в программе Пособие по временной нетрудоспособности Пособие по беременности и родам Учет страхового стажа Регистрация справки о заработке другого работодателя Нюансы работы с документом «Больничный лист» Нюансы расчета среднего для пособий, если был перенос данных из ЗУП 2.5 Льготы при начислении пособия по временной нетрудоспособности Расчет пособий из МРОТ Доплата на период болезни за счет работодателя Единовременные пособия за счет ФСС Дополнительные выходные дни родителям детей-инвалидов Отпуск на период санаторно-курортного лечения Отражение расходов за счет ФСС в регламентированной отчетности и в бухгалтерских проводках Модуль 11. Отпуск по уходу за ребенком Нормативное регулирование Оформление отпуска по уходу за ребенком и регистрация в программе Начисления на период отпуска по уходу за ребенком Ежемесячное пособие по уходу за ребенком за счет ФСС: начисление и учет Нюансы работы с документом «Отпуск по уходу за ребенком» Работа в период отпуска по уходу за ребенком Модуль 12. Сверхурочная работа, работа в выходные и праздничные дни Нормативное регулирование Регистрация и оплата сверхурочной работы Начисление оплаты за работу в праздник, если это рабочий день по графику Начисление оплаты за работу в выходной или праздник, если это нерабочий день по графику Предоставление и учет отгулов за сверхнормативную работу Модуль 13. Прочие разовые начисления Оплата простоев: нормативное регулирование, регистрация в программе Материальная помощь: особенности обложения НДФЛ и страховыми взносами, регистрация в программе Разовые начисления по среднему заработку (оплата медосмотров, донорские дни и т.п.): нормативное регулирование, регистрация в программе Разовые премии Модуль 14. Учет удержаний Удержания по исполнительным листам Удержание профсоюзных взносов Удержания в пользу третьих лиц Удержания по прочим операциям Учет займов, выданных сотрудникам Нюансы учета удержаний, если был перенос данных из ЗУП 2.5 Модуль 15. Выплата зарплаты Учет расчетов с работниками Места выплаты зарплаты Выплаты зарплаты через банк, организация электронного обмена с банком, учет лицевых счетов работников в банке Выплаты аванса, зарплаты, межрасчетные выплаты Депонирование и сведения о незачисленной зарплате Возврат сотрудником задолженности Компенсация за задержку выплаты зарплаты Синхронизация выплат с 1С:Бухгалтерией Модуль 16. Учет и отчетность по НДФЛ Учет по НДФЛ: общие сведения Учет доходов работников для исчисления НДФЛ Налоговые вычеты по НДФЛ НДФЛ исчисленный, НДФЛ удержанный, НДФЛ перечисленный Отчетность по НДФЛ Модуль 17. Учет и отчетность по страховым взносам Учет доходов для исчисления страховых взносов Тарифы страховых взносов Особенности расчета страховых взносов Отчетность по страховым взносам: форма 4-ФСС и РСВ-1 ПФР Особенности учета стажа для отчетности ПФР Страховое свидетельство ПФР для сотрудника: получение, обмен, выдача дубликата Модуль 18. Учет расходов на оплату труда Настройки учета расходов на оплату труда Отражение зарплаты в бухучете Синхронизация проводок с 1С:Бухгалтерией Модуль 19. Статистическая отчетность Формы статистической отчетности Настройки для формирования статистической отчетности Подготовка отчетности для органов статистика Алгоритм расчета среднесписочной численности Модуль 20. Исправления и перерасчеты Концепция и методики перерасчетов и исправлений Сторнирование по механизму вытеснения Исправление документов Ситуация: отзыв из отпуска Ситуация: болезнь во время отпуска, перенос или продление отпуска Учет перерасчетов при расчете НДФЛ, страховых взносов и формировании отчетности Особенности исправлений данных, перенесенных из ЗУП 2.5 Бонус-модуль Переход с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.0 Порядок перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.0 «Старый» перенос данных из ЗУП 2.5 «Новый» перенос данных из ЗУП 2.5 Исправление данных, перенесенных из ЗУП 2.5 VIP-модуль 1. Расширение возможностей программы Настройки формул и показателей Назначение начисления Способ выполнения начисления Настройка формулы расчета Показатели расчета зарплаты Показатели времени Показатели тарифных ставок Прочие предопределенные показатели Пользовательские показатели Примеры настроек различных формул и показателей Начисления одной записью за месяц Учет времени по начислению Начисления за отработанное в пределах нормы времени: нюансы VIP-модуль 2. Расчетные механизмы Основные понятия, механизм вытеснения Планы видов расчета и регистры расчета Период регистрации и период действия записи регистра расчета Вытеснение и фактический период действия записи регистра расчета Как вытеснение может влиять на алгоритм расчета начисления Ошибочная настройка вытеснения Расчет базы Базовые начисления и базовый период Определение расчетной базы для начислений и удержаний Если базовый период меньше периода действия Нужно ли настраивать вытеснение для процентных надбавок Последовательность расчета VIP-модуль 3. Настройки алгоритмов расчетов Настройки формул и показателей Назначение начисления Способ выполнения начисления Настройка формулы расчета Показатели расчета зарплаты Показатели времени Показатели тарифных ставок Прочие предопределенные показатели Пользовательские показатели Примеры настроек различных формул и показателей Настройки учета времени по начислению Начисления одной записью за месяц Учет времени по начислению Начисления за отработанное в пределах нормы времени: нюансы VIP-модуль 4. Настройка учета начислений Настройки учета налогов и взносов Вид стажа для ПФР Код дохода НДФЛ Вид дохода для страховых взносов Вид расхода для налога на прибыль Настройка бухгалтерского учета Настройки расчета среднего заработка Рачетный период для расчета среднего Классификация начислений по видам заработка Учет премий в среднем заработке Индексируемые и неиндексируемые выплаты Расчет базы среднего заработка VIP-модуль 5. Реализация различных систем оплаты труда Повременная система оплаты труда Оплата по тарифным сеткам Прямая сдельная оплата труда Аккордная системы оплаты труда: распределение суммы по наряду между исполнителями Сдельно-прогрессивная система оплаты труда Комиссионная оплата труда Оплата процентом от выручки Доплата процентом от выручки Процент от выручки не менее оклада Прогрессивный процент от выручки VIP-модуль 6. Хитрые настройки Реализация расчетов по различным тарифным ставкам и видам времени Оплата по окладу от среднемесячного количества часов в году Расчет пропорционально дням или часам в зависимости от вида графика Расчет по разным тарифным ставкам для разных видов времени Доплата за время особой работы Доплата за ночные часы, исходя из оклада и часовой ставки Компенсация расходов в пределах и сверх норм Разный процент доплаты за работу в ночное время для разных сотрудников Реализация расчета премий Ежемесячная премия процентом от оклада по приказу Расчет годовой премии в зависимости количества месяцев работы Квартальная премия в размере среднего оклада Квартальня премия пропорционально отработанному за квартал времени Распределение премии фиксированной суммой в проводках по бухучету Реализация расчета доплат VIP-модуль 7. Учет в обособленных подразделениях Учет в обособленных подразделениях Определение обособленного подразделения Учет по НДФЛ и страховым взносам в обособленных подразделениях Обособленное подразделение: «организация» или подразделение Пример обособленного подразделения, выделенного на отдельный баланс Пример обособленного подразделения, НЕ выделенного на отдельный баланс Использование обособленных территорий Разграничение прав доступа пользователей Разграничение прав доступа на уровне записей Настройка разграничения по организациям Настройка разграничения по физлицам Если физлицо переходит из одной группы в другую Доплата до МРОТ организации Доплата до оклада за период командировки VIP-модуль 8. Учет работы в особых условиях Работа в северных районах Реализация расчета районного коэффициента Реализация расчета северной надбавки Дополнительный отпуск для работающих в северных районах Компенсация расходов на проезд к месту отпуска Работа во вредных условиях Сокращенное рабочее время, надбавка и доп.отпуск работающим во вредных условиях Использование особых условий труда Доп.взносы в ПФР за работающих во вредных условиях VIP-модуль 9. Суммированный учет рабочего времени Суммированный учет рабочего времени и оплата труда Настройка графиков работы и учет рабочего времени Оплата за отработанное время при суммированном учете: варианты Реализация различных вариантов оплаты при суммированном учете рабочего времени Оплата работы в праздничные дни при суммированном учете Учет и оплата переработок при суммированном учете Учет и оплата переработок Учет работы в праздничные дни при расчете переработки VIP-модуль 10. Учет иностранных работников Учет персональных данных иностранных работников Ввод статуса застрахованного лица Особенности заключения и расторжения трудового договора с иностранным гражданином Особенности выплаты зарплаты через банк НДФЛ с взносы с выплат в пользу иностранным работникам Статус налогоплательщика для НДФЛ Перерасчет НДФЛ при изменении статуса с нерезидента на резидента Зачет авансовых платежей по НДФЛ, уплаченных иностранцем при получении патента Страховые взносы с выплат в пользу иностранных работников VIP-модуль 11. Учет работников по гражданско-правовым договорам Работники по гражданско-правовым договорам Регистрация договоров ГПХ в программе Примеры начисления вознаграждения по договорам ГПХ Регистрация авторских договоров Страховые взносы в ФСС с выплат по договорам ГПХ Вычет по НДФЛ и взносам по договорам ГПХ Отражение выплат по договорам ГПХ в отчетности VIP-модуль 12. Учет работников инвалидов Сокращенное рабочее время и оплата труда для инвалидов I и II группы Удлиненный ежегодный отпуск Вычет по НДФЛ Особенности расчета страховых взносов и отражения в отчетности VIP-модуль 13. Расчет и учет оценочных обязательств по отпускам Оценочные обязательства и резервы по отпускам Методики расчета оценочных обязательств Начисление оценочных обязательств и резервов Списание оценочных обязательств и резервов Ввод начальных остатков по оценочным обязательствам Проводки по списанию оценочных обязательств и резервов Расчет оценочных обязательств по методу МСФО Учет сумм начисленных отпускных при расчете оценочных обязательств по методу МСФО Расчет оценочных обязательств по нормативному методу Расчет резервов в НУ VIP-модуль 14. Учет доходов, не связанных с оплатой труда Документы регистрации прочих доходов Подарки и призы сотрудникам Выплаты бывшим сотрудникам Регистрация прочих доходов Дивиденды физическим лицам Дивиденды в отчетности по НДФЛ VIP-модуль 15. Ввод исторических данных Ввод кадровых данных и действующих плановых начислений сотрудников Данные для расчета среднего заработка для отпусков и командировок Пример ввода данных для расчета среднего заработка через форму ввода данных Пример ввода данных для расчета среднего заработка с помощью документа «Перенос данных» Ввод данных для расчета среднего заработка для пособий Ввод остатков отпусков Ввод остатков по взаиморасчетам с работниками Сведения о непогашенных займах Ввод действующих удержаний Ввод сведений об отсутстсвующих сотруднииках Данные учета по НДФЛ и страховым взносам